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基本設定

アカウント

安全のため、変更は登録メールに届く確認リンクから行います。

Google環境(GAS)の接続 確認中

秘書の「手足」= あなたのGoogleアカウントの中で動くプログラムです。新しい版が出ていれば、下に更新の案内が出ます。

秘書に「その操作の道具が無い」と言われたら(予備の道・1回だけの設定)

手元に無い Google の操作は、秘書が Google の API を直接呼んで代わりにできます。ただし Apps Script の既定のプロジェクトでは API が無効で、「Google Sheets API has not been used in project … or it is disabled(403)」になります。次を1回やると、以後は直接呼べるようになります。

  1. Google Cloud Console で新しいプロジェクトを作る(名前は何でも)。「API とサービス → ライブラリ」で次を全部有効にする: Gmail API / Google Drive API / Google Sheets API / Google Calendar API / Google Docs API / Google Slides API / Google Tasks API / People API / Apps Script API。 (★Gmail・Drive・Tasks・People・Apps Script は手足が今も使っているので、抜けると切り替えた途端に ToDo・連絡先・PDF の読み取りなどが止まります)
  2. 同じプロジェクトの「API とサービス → OAuth 同意画面」で、ユーザーの種類は「外部」、アプリ名と自分のメールを入れて保存する。公開ステータスは「本番環境にpush」を押して「本番」にする(「テスト」のままだと Google の認可が7日で切れ、手足の鼓動が止まります。本番にしても審査は要らず、他人には公開されません)。
  3. Apps Script エディタ(手足のプロジェクト)の「プロジェクトの設定 → Google Cloud Platform(GCP)プロジェクト → プロジェクトを変更」に、1 のプロジェクト番号を入れる。
  4. Apps Script エディタで関数 agentHeartbeat を1回実行して、承認をやり直す(「このアプリは Google で確認されていません」と出たら「詳細」→「(安全ではないページ)に移動」→ 許可。自分で作ったプロジェクトなので問題ありません)。
  5. この画面の「接続を確認する」を押す。秘書に「Sheets API を直接呼べるか試して」と頼むと確かめられます。

やらなくても、手元の道具(表・ドライブ・メール・予定・文書)は動きます。これは「上に無い操作」のための予備の道です。

データ鍵 未設定

会話の記録を暗号化する、あなただけの鍵です。運営者も読めません。初回に一度だけ表示します。必ず控えてください。

⚠️ 既にこのサービスを使ったことがある方は、新しく作らないでください。 新しい鍵を作ると、これまでの会話と記憶が読めなくなります。
別の端末で使っていた方へ。 スマホのホーム画面に追加したときや、ブラウザを変えたときは、同じ端末でも鍵は引き継がれません (保存場所が別になるためで、故障ではありません)。
以前にドライブへ預けてある方は、合言葉だけで取り戻せます。

鍵の保管・復旧

鍵を失うと、会話も記憶も運営者にも戻せません。下のどちらかで必ず備えてください。

「復旧カード」= 鍵を書いたテキスト。通帳や実印と同じ場所に保管してください。
「ドライブに預ける」= あなたが決めた合言葉で鍵を包んで、あなた自身のドライブに保存します(合言葉なしでは誰も開けません)。GASの接続が済んでから使えます。

承認コード(ハンコ) 未設定

予定の削除など重要な操作の前に、この承認コードの入力を求めます。会社の実印にあたるものです。秘書AIからは見えません。

4文字以上。データ鍵で暗号化して保存されます

操作ごとの権限

カテゴリごとに「即実行 / 確認してから / ハンコ必須」を選べます。価値観に合わせて調整してください(例:予定の移動は即実行、経費は毎回ハンコ)。

※ ③データ鍵と⑤承認コードを設定すると編集できます。

あなたの情報・ふるまい・ルール・デスクトップ

あなたの画像(タップで変更)。
基盤のヘッダーにサムネイル表示されます。

秘書たちに常に伝えておく内容です。3つに分かれています。会話の中で秘書が自動で書き足すほか、ここで直接編集もできます。データ鍵で暗号化して保存され、運営者には読めません。

氏名・呼ばれ方・事業内容・取引先・好みなどの事実。

応対の仕方・口調・態度。例:「安易に褒めない」「敬語は控えめ」。

仕事の進め方。チャット・裏ジョブ・相棒すべてが従います。仕事をしながら、秘書の提案→あなたの承認で育ちます。例:「毎月末に請求書を発行して送る」「ニュース通知は無視」。
棚になっています: 毎回AIに渡るのは、行頭に ★ を付けた行(どの作業でも効くもの)と、いまの作業に当たる行だけです。# で始まる行は棚の名前(例: # 会計)で、その下の行がその棚に入ります。載っていない行は秘書が棚から自分で引きます。

秘書がいま気にかけていること(机の上)。「先月の現場の件が気になっている」のような、正本(カレンダーや台帳)を調べ直さないと分からない"気がかり"を置く場所です。秘書が会話から置き、あなたも直接書けます。済んだら消し、ずっと効くものは「処理のルール」へ、変わらない事実は「あなたの情報」へ移します(散らかったままなら片付けを指示してください)。

画面の色(テーマ)

お好みのテーマを選べます。ダーク2種・ライト2種に加え、自由設定を2枠。この端末に保存されます。

色は上のテーマの担当。ここは形・質感が変わります。この端末に保存されます。

この端末の登録 未登録

秘書を使う端末を5台まで登録できます。解除には承認コード(ハンコ)が必要です。

📱 スマホで使う

スマホのカメラで下のQRを読むと、スマホ用の初期設定ページが開きます。データ鍵も一緒に渡るので、スマホ側での鍵の手入力は不要です。あとは画面の案内どおりにログインするだけ。

アプリの表示・エラー解析

チャット画面の細かな挙動。設定はこの端末だけに保存されます。

「かしこまりました、少々お待ちください」のような一言を、本文が届く前にその場で表示します。 本文が速いときは不要ですし、内容を見ずに返す言葉なので話の流れと噛み合わないことがあります。切ると本文だけが届きます。

返答のたびに「Low 3.3秒」「Low 1.2秒 → High 4.8秒 → 全文 5.2秒」のような一行が出ます。 Low=受付が軽い一言をその場で返した / High=記憶と道具を積んだ本番の秘書が答えた。

自律エージェント OFF

ONにすると、時間のかかる依頼を裏で自動的に進めます(画面を閉じても、あなたのGoogleアカウント内のGASが数分おきに1歩ずつ実行)。接続情報はあなたのGoogleアカウント内に保管され、運営者のサーバーには置かれません。ジョブごとに費用上限を設けます。

※ 有効化にはGoogle環境(GAS)の接続が必要です。取り消しにくい操作(特別業務)は無人実行されず、あなたの承認待ちで止まります。まだ実験的な機能です。少額の上限で様子を見てください。

秘書の頭(AI)の使い方

秘書の仕組み・記憶・データの置き場はどれを選んでも同じです。変わるのは「考える頭」をどこから借りるかだけです。

① かんたん(はじめはこれ) ── 会費に頭の利用分が含まれます。鍵の設定は要りません。残りは画面上の帯で見られます。
② 自分の API キー ── 各社の鍵を下の「各社のAPIキー」に貼ります。費用はあなたが各社へ直接払います。鍵のある会社は、その鍵が先に使われます。
③ 自分のサブスク(上級者向け) ── PC に相棒ソフトと、ご自身でログインした公式の claude を入れ、相棒の「相談するときの頭」で「この PC の Claude」を選びます。 ログインは claude 自身が行い、相棒も秘書のサーバーもログイン情報に触れません。使った分はご自身のサブスクの枠から出て、こちらからの請求・料金の計算はありません(回数とトークンの目安だけ相棒に出ます)。 いまは PC の相棒の画面で使えます(スマホから PC の claude へ繋ぐ形は確認中)。

各社のAPIキー

運営が用意した対応一覧から使いたい会社を選び、鍵を保存します。一覧の会社は運営が実際に叩いて用途とモデルを確かめ済みなので、あなたは鍵を貼るだけです。キーはあなたのデータ鍵で暗号化して保存され、運営者には読めません。

ここに並ぶのは運営が実際に叩いて確かめた会社と用途です(3日ごとに調べ直します)。「使う」を押すと②に入ります。

鍵を貼って「保存して確かめる」を押すと、鍵が通るかだけをその場で確かめます(用途ごとの実測は運営が済ませています)。上限(円/月)は目安の管理用です。実際の請求は各社のページが正なので、各社側でも上限を設定しておくと安心です。

ペルソナの登録 未設定

会話するペルソナを5名まで登録できます(記憶は全員で共有)。選べるのは「各社のAPIキー」で実測が通った会社と、そのとき実際に使えたモデルだけです。名前・画像・性格・声は自由に設定できます。

設定の型(プリセット・保存した設定)
運営が用意したプリセットを当てると、ペルソナと役ごとの頭脳・裏方が一度で埋まります(その会社の鍵は「各社のAPIキー」で先に登録)。いまの設定は名前を付けて保存して、あとから読み込めます。鍵は型に入りません。
裏方の頭脳(記憶の整理・会社を調べる)
会話後の「記憶の要約」「見立て」「糸の切り出し」と、①の会社調べを担う黒衣です(全体で1つ。会話はしません)。会話の前の「軽い一言かどうかの見立て」は、各ペルソナの Low の頭脳が担います。会話用キーの自動流用はしません。安いモデルで十分です。未設定のときは裏方なし=振り分けは簡易ルール・記憶の要約は作られません。

ペルソナの設定は枠ごとに保存します(各枠の「保存」を押してください)。

つなぎの一言(道具を使っている間)

秘書が予定やドライブを調べている数秒のあいだ、何を言うかの設定です。リアルアバター表示のときに使われます(その時間はどのみち課金されているので、同じ費用で「いま何をしているか」を声にできます)。文言は決めていません ── ここに書くか、秘書に「調べてる間の一言、こう言ってくれる?」と頼めば秘書自身が書き換えます。「|」で区切ると毎回その中から選ばれます。空欄の操作では何も喋りません。

通知 未設定

裏の仕事が終わったとき・承認待ちで止まったときに、この端末に通知が届きます。通知に会話の中身は含まれません(「お知らせがあります」だけ届き、開くと本文が見えます)。端末ごとの設定です。

部品(外部サービスとの接続)

秘書が「このサービスと繋ぎたい」と考えたとき、接続の設計だけを提案します(プログラムは書けません)。あなたが内容を見て承認し、トークンを登録するまで動きません。承認には承認コード(ハンコ)が要ります。トークンはあなたの鍵で暗号化され、運営には読めません。

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相棒ソフト(デスクトップ)

パソコンに常駐し、あなたのSNS等の画面を見て対応を助ける相棒アプリ。監視対象・ルール・端末をここで設定します(相棒アプリ側は接続と運用だけ)。送信・削除・支払いの最終確定は必ずあなたが行います。

① 接続情報(相棒アプリに貼る)

② 登録された端末(複数可)

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監視対象は相棒アプリのアドレス欄で開きます。相棒の動き方(業務ルール)は、秘書との会話で決めます ── 例:「今後Aさんには即返信でいい」「金額と日程は必ず私に確認して」と話しかければ、秘書が業務ルールとして記録し、チャット・裏ジョブ・相棒すべてに反映されます。

利用を開始する

Google環境・データ鍵・ペルソナの登録・承認コードが完了すると、利用画面(ガジェット基盤)に進めます。